崗位職責(zé)
1前臺(tái)接待與環(huán)境管理
a)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待訪客登記與引導(dǎo)b)處理日常郵件快遞收發(fā);c)負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂安排日常清潔與設(shè)備檢查維護(hù),確保會(huì)議順利進(jìn)行;d)維護(hù)公司前臺(tái)公共區(qū)域及辦公環(huán)境的整潔有序;
2行政事務(wù)支持
a)負(fù)責(zé)全公司辦公用品日常消耗品的采購(gòu)申請(qǐng)貴重物品入庫(kù)登記發(fā)放管理及費(fèi)用報(bào)銷b)協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記盤(pán)點(diǎn)及日常管理;c)協(xié)助辦公設(shè)備的日常維護(hù)協(xié)調(diào)與簡(jiǎn)單故障報(bào)修跟進(jìn);d)協(xié)助處理其他后勤支持工作;
3員工活動(dòng)策劃與組織
a)負(fù)責(zé)策劃組織與執(zhí)行員工關(guān)懷活動(dòng),包括但不限于員工生日會(huì)節(jié)日禮品團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)年會(huì)等;b)積極推動(dòng)公司文化建設(shè),營(yíng)造積極向上和諧融洽的工作氛圍;
4配合同事上級(jí)完成交辦的其他工作
任職要求
1學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)大專及以上學(xué)歷,行政管理,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2專業(yè)技能a)熟練使用MicrosoftOffice辦公軟件;b)加分項(xiàng)具備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力(如PS,Al),能協(xié)助制作簡(jiǎn)單活動(dòng)海報(bào)優(yōu)先;
3核心能力
a)出色的溝通協(xié)調(diào)與表達(dá)能力能有效與內(nèi)外部人員進(jìn)行順暢溝通;
b)積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)熱情周到,樂(lè)于服務(wù),具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
c)細(xì)致高效與執(zhí)行力善于處理流程性事務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能獨(dú)立高效完成任務(wù);d)活動(dòng)組織能力具備活動(dòng)策劃執(zhí)行的基本能力有員工活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4個(gè)人特質(zhì)
a)性格開(kāi)朗陽(yáng)光親和力強(qiáng),具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力;
b)工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
職位類別:
舉報(bào)