崗位職責：
1、報告歸檔管理：
報告的驗收、取號管理、登記臺賬、掃描件蓋章、歸檔入庫，確保歸檔資料符合公司的歸檔要求；
2、出版服務：
按各部門的出版需求安排出版店印制、接收并核驗印制質量、蓋章移交對應接收人、監(jiān)督接收人簽收并登記出版記錄；
3、出版費用核算：
簽收結算單、按月核銷出版費用。
4、借閱管理：
接收借閱需求、檔案室查找資料、移交并登記借閱記錄；
接收歸還資料、檢查并登記歸還記錄、入庫檔案室；
任職資格：
1、基本條件：
本科學歷，有檔案學、圖書館學等相關專業(yè)背景；
2、工作經(jīng)驗：
具備2-3年以上檔案管理或出版編輯相關經(jīng)驗；
能熟練使用辦公自動化軟件；
3、核心能力：
具有較強的信息收集能力、溝通協(xié)調能力及抗壓能力；
細心、嚴謹、責任心強；
4、優(yōu)先條件：
持有檔案專業(yè)人員崗位證書等證書；
有檔案管理軟件使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
1、報告歸檔管理：
報告的驗收、取號管理、登記臺賬、掃描件蓋章、歸檔入庫，確保歸檔資料符合公司的歸檔要求；
2、出版服務：
按各部門的出版需求安排出版店印制、接收并核驗印制質量、蓋章移交對應接收人、監(jiān)督接收人簽收并登記出版記錄；
3、出版費用核算：
簽收結算單、按月核銷出版費用。
4、借閱管理：
接收借閱需求、檔案室查找資料、移交并登記借閱記錄；
接收歸還資料、檢查并登記歸還記錄、入庫檔案室；
任職資格：
1、基本條件：
本科學歷，有檔案學、圖書館學等相關專業(yè)背景；
2、工作經(jīng)驗：
具備2-3年以上檔案管理或出版編輯相關經(jīng)驗；
能熟練使用辦公自動化軟件；
3、核心能力：
具有較強的信息收集能力、溝通協(xié)調能力及抗壓能力；
細心、嚴謹、責任心強；
4、優(yōu)先條件：
持有檔案專業(yè)人員崗位證書等證書；
有檔案管理軟件使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位類別： 圖書情報/資料/文檔管理
舉報
- 聯(lián)系人：宋女士
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工作地址
- 地址：廣州市黃埔區(qū)天豐路1號
