崗位職責(zé)：
主要工作職責(zé)
（一）信息傳遞與處理
負責(zé)接收上級單位、合作機構(gòu)及內(nèi)部各部門發(fā)送的文件、通知、指令等信息，第一時間進行登記、分類與初步篩選，確保重要信息無遺漏；
按照信息優(yōu)先級和傳遞要求，準確、及時地將相關(guān)內(nèi)容傳達至對應(yīng)負責(zé)人或部門，必要時同步做好解讀說明，避免信息偏差；
收集內(nèi)部各部門反饋的意見、需求及工作進展，整理匯總后形成規(guī)范報告，按流程向上級或相關(guān)協(xié)作方匯報，確保信息雙向流通。
（二）溝通協(xié)調(diào)與對接
牽頭組織內(nèi)部跨部門協(xié)作事項的溝通會議，明確各方職責(zé)、工作節(jié)點與協(xié)作要求，推動問題高效解決，避免協(xié)作壁壘；
負責(zé)與外部合作單位、監(jiān)管機構(gòu)、服務(wù)提供商等建立常態(tài)化溝通機制，定期對接工作進展，協(xié)調(diào)處理合作中的分歧與問題，維護良好合作關(guān)系；
針對工作中出現(xiàn)的溝通障礙或矛盾，主動介入?yún)f(xié)調(diào)，了解各方訴求，提出合理解決方案，保障工作按計劃推進。
（三）事務(wù)執(zhí)行與跟進
協(xié)助落實上級部署的專項工作或項目，制定具體執(zhí)行細則，分解工作任務(wù)，明確責(zé)任人與完成時限，并全程跟蹤進度；
負責(zé)各類會議、活動的籌備與支持工作，包括會議通知下發(fā)、參會人員確認、場地布置、資料準備及會議紀要整理等；
處理日常事務(wù)性工作，如文件流轉(zhuǎn)、物資申領(lǐng)與分發(fā)、來訪人員接待等，確保行政事務(wù)高效有序開展。
（四）檔案管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
建立健全信息檔案管理制度，對各類文件、溝通記錄、會議紀要、合作協(xié)議等資料進行分類歸檔，確保檔案完整、規(guī)范且易于查詢；
定期對工作相關(guān)數(shù)據(jù)（如溝通頻次、協(xié)作事項完成率、問題解決時效等）進行統(tǒng)計分析，形成數(shù)據(jù)報告，為工作優(yōu)化提供依據(jù)；
嚴格遵守檔案保密規(guī)定，防止涉密信息泄露，確保檔案管理安全合規(guī)。
任職資格：
1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 親和耐心，善于溝通，具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
3. 善于團隊合作，熟練操作辦公軟件。
4. 具備良好的文字處理能力，具有服務(wù)意識和客戶導(dǎo)向思維。
如果您符合條件并有意加入我們團隊，請盡快聯(lián)系我們！期待您的加入！。
主要工作職責(zé)
（一）信息傳遞與處理
負責(zé)接收上級單位、合作機構(gòu)及內(nèi)部各部門發(fā)送的文件、通知、指令等信息，第一時間進行登記、分類與初步篩選，確保重要信息無遺漏；
按照信息優(yōu)先級和傳遞要求，準確、及時地將相關(guān)內(nèi)容傳達至對應(yīng)負責(zé)人或部門，必要時同步做好解讀說明，避免信息偏差；
收集內(nèi)部各部門反饋的意見、需求及工作進展，整理匯總后形成規(guī)范報告，按流程向上級或相關(guān)協(xié)作方匯報，確保信息雙向流通。
（二）溝通協(xié)調(diào)與對接
牽頭組織內(nèi)部跨部門協(xié)作事項的溝通會議，明確各方職責(zé)、工作節(jié)點與協(xié)作要求，推動問題高效解決，避免協(xié)作壁壘；
負責(zé)與外部合作單位、監(jiān)管機構(gòu)、服務(wù)提供商等建立常態(tài)化溝通機制，定期對接工作進展，協(xié)調(diào)處理合作中的分歧與問題，維護良好合作關(guān)系；
針對工作中出現(xiàn)的溝通障礙或矛盾，主動介入?yún)f(xié)調(diào)，了解各方訴求，提出合理解決方案，保障工作按計劃推進。
（三）事務(wù)執(zhí)行與跟進
協(xié)助落實上級部署的專項工作或項目，制定具體執(zhí)行細則，分解工作任務(wù)，明確責(zé)任人與完成時限，并全程跟蹤進度；
負責(zé)各類會議、活動的籌備與支持工作，包括會議通知下發(fā)、參會人員確認、場地布置、資料準備及會議紀要整理等；
處理日常事務(wù)性工作，如文件流轉(zhuǎn)、物資申領(lǐng)與分發(fā)、來訪人員接待等，確保行政事務(wù)高效有序開展。
（四）檔案管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
建立健全信息檔案管理制度，對各類文件、溝通記錄、會議紀要、合作協(xié)議等資料進行分類歸檔，確保檔案完整、規(guī)范且易于查詢；
定期對工作相關(guān)數(shù)據(jù)（如溝通頻次、協(xié)作事項完成率、問題解決時效等）進行統(tǒng)計分析，形成數(shù)據(jù)報告，為工作優(yōu)化提供依據(jù)；
嚴格遵守檔案保密規(guī)定，防止涉密信息泄露，確保檔案管理安全合規(guī)。
任職資格：
1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 親和耐心，善于溝通，具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力。
3. 善于團隊合作，熟練操作辦公軟件。
4. 具備良好的文字處理能力，具有服務(wù)意識和客戶導(dǎo)向思維。
如果您符合條件并有意加入我們團隊，請盡快聯(lián)系我們！期待您的加入！。
職位類別： 前臺/文員/接待/秘書
舉報
- 公司規(guī)模：500 - 999人
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：煤礦
- 所在地區(qū)：
- 聯(lián)系人：張主任
- 手機：會員登錄后才可查看
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- 郵政編碼：
工作地址
- 地址：貴州省安順市平壩區(qū)樂平鎮(zhèn)
