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工作職責(zé)

一辦公環(huán)境管理
1負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生及綠化維護確保員工在舒適健康的環(huán)境中工作
2定期檢查辦公設(shè)施如照明空調(diào)通風(fēng)等確保設(shè)施正常運行
3協(xié)調(diào)處理員工關(guān)于辦公環(huán)境的投訴和建議及時解決問題

二行政固定費用報銷
1負(fù)責(zé)公司員工費用報銷的審核登記和核算工作確保報銷流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性
2定期對費用報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析為公司提供費用控制建議
3協(xié)助財務(wù)部門完成相關(guān)財務(wù)報告的編制和提交

三行政供應(yīng)商管理
1負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的篩選評估和合作談判確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)滿足公司需求
2定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估及時調(diào)整供應(yīng)商名單確保公司利益最大化
3與供應(yīng)商保持良好的溝通解決合作過程中出現(xiàn)的問題

四行政采購
1根據(jù)公司需求制定采購計劃和預(yù)算確保采購工作的順利進(jìn)行
2負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判和合同簽訂確保采購物資的質(zhì)量和價格符合公司要求
3完成采購訂單的跟蹤和驗收工作確保物資及時到位且質(zhì)量合格

五辦公室出租及承租
1負(fù)責(zé)公司辦公用房的租賃續(xù)租及轉(zhuǎn)租等事宜確保公司辦公場所的穩(wěn)定和舒適
2與房東保持良好的溝通解決租賃過程中出現(xiàn)的問題

六固定資產(chǎn)管理
1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記盤點和報廢工作確保固定資產(chǎn)的賬實相符
2制定固定資產(chǎn)管理制度和流程提高固定資產(chǎn)的管理效率
3協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的折舊和報廢處理

七會務(wù)服務(wù)
1負(fù)責(zé)公司會議的策劃組織和執(zhí)行工作確保會議的順利進(jìn)行
2提供會議現(xiàn)場的服務(wù)和支持包括會議室的布置設(shè)備的使用等
3協(xié)助會議主辦方進(jìn)行會議后的收尾工作確保會議效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

任職要求
1大專及以上學(xué)歷行政管理工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力能夠獨立處理行政事務(wù)具有良好的服務(wù)意識
3熟悉辦公軟件操作具備良好的文檔編寫和數(shù)據(jù)處理能力
4工作細(xì)心認(rèn)真具有較強的責(zé)任心和團隊合作精神
5涉及組織中大型會務(wù)和活動統(tǒng)籌需要對外接洽形象需要陽光大方

職位類別：

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