崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)跟進(jìn)與安排。
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日常及議程,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要及行動(dòng)項(xiàng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備各類(lèi)信函,起草發(fā)言稿、報(bào)告等綜合性文件。
4、為總經(jīng)理提供日常行政支持,協(xié)調(diào)差旅(交通、簽證等)、費(fèi)用管理和其他雜項(xiàng)工作。
5、與各部門(mén)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部部門(mén)保持良好的聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)與公司內(nèi)部的關(guān)系。
6、協(xié)助安排和策劃總經(jīng)理社會(huì)角色的相關(guān)活動(dòng),協(xié)助建立和維護(hù)與重要外部業(yè)務(wù)合作伙伴、政府部門(mén)和其他社會(huì)組織等的關(guān)系。
7、協(xié)調(diào)、落實(shí)完成總經(jīng)理交辦的工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文科專(zhuān)業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)歷不低于2年。
2、熟知基本商務(wù)禮儀常識(shí),文字功底深厚,熟悉公文寫(xiě)作。
3、熟練掌握微軟辦公軟件。
4、問(wèn)題處理能力并能獨(dú)立劃分事務(wù)優(yōu)先級(jí)。
5、積極主動(dòng),關(guān)注細(xì)節(jié)。
6、良好的溝通能力。
7、能適應(yīng)出差。
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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