任職資格及錄用條件:
1、全日制大學(xué)本科或以上學(xué)歷,管理類、營(yíng)銷類、食品科學(xué)、生物工程、制藥等相應(yīng)專業(yè),英語CET-4以上。
2、具有大型生產(chǎn)企業(yè)1年以上總經(jīng)理秘書的工作經(jīng)歷。
3、具備良好的公文、策劃書、文案、新媒體傳播等撰寫能力,熟練操作OFFICE等辦公軟件及信息化系統(tǒng),接受過公文寫作、檔案管理、公共關(guān)系等方面的專業(yè)培訓(xùn),具備一定的英語口筆溝通交流能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具備強(qiáng)烈的責(zé)任感、良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,思維邏輯清晰及語言表達(dá)清晰,執(zhí)行力及抗壓力強(qiáng)。
5、身體健康,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),保密意識(shí)及綜合能力強(qiáng),能適應(yīng)出差。
6、本科學(xué)歷杰出應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司、分子公司管轄業(yè)務(wù)板塊或工作范疇進(jìn)行工作任務(wù)實(shí)施跟進(jìn)、檢查、督促并反饋落實(shí)執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成各部門業(yè)務(wù)線條、各項(xiàng)目進(jìn)程等的資料、數(shù)據(jù)整合并及時(shí)匯報(bào);
3、完成對(duì)各部門提報(bào)總經(jīng)理審批資料、單據(jù)的初審、出具意見和建議;
4、協(xié)調(diào)召開總經(jīng)理日常辦公會(huì)議、工作會(huì)議等的組織安排;
5、完成總經(jīng)理會(huì)議記錄、決定、決議或通知文件等的起草、修整及發(fā)布工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文處理,及時(shí)處理并匯報(bào)進(jìn)程;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常辦公、接待及出差行程安排等;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)或緊急交辦的工作任務(wù)或其他事項(xiàng)跟進(jìn)。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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