崗位職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作;
3.資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料;
4.資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
5.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
6.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
8.歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;
9.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施。保證資料安全;
10.按照資料保管期限,定期鑒定資料;
11.維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
12.參與負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工圖的整理和移交;
13.資料員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高微機(jī)操作技能,實(shí)現(xiàn)資料管理的自動(dòng)化;
14.資料員工作變動(dòng)時(shí),必須在辦完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
職位類別:
資料員
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